INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, da BRM Institute Italy and Italian Swiss Chapter (di seguito Chapter), per la partecipazione all’evento a cui Lei si è iscritto e per l’invio di Newsletter, relativa a comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Chapter

Titolare del trattamento identità e dati di contatto

Titolare del trattamento dati è BRM Institute Italy and Italian Swiss Chapter avente sede legale in Monterotondo (RM), Via Salaria 108/D – CAP 00015, Codice Fiscale 96520050582, e-mail info@brminstitute-italyswisschapter.eu

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a: dati identificativi, di contatto (nome e cognome, indirizzo e-mail, professione, azienda di appartenenza), log dei consensi e delle comunicazioni inviate, partecipazione ad eventi ed altre iniziative organizzate dal Chapter. Gli stessi sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato.

Finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei dati personali è l’invio di informazioni di dettaglio relativamente agli eventi a cui Lei si è iscritto, l’invio delle newsletter per la comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Chapter.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Categorie di destinatari

Organizzazione eventi del Chapter Consenso · Dati identificativi
· Dati anagrafici
· Dati di contatto
· Dati relativi alla partecipazione all’evento
Per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento.
I dati da lei forniti verranno inseriti sulla piattaforma di Mailing, per l’invio della newsletter e di altre comunicazioni sulle attività del Chapter.
Invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Chapter, anche in collaborazione con altri enti, tramite e-mail e newsletter, nell’ambito comunque dei fini istituzionali del Chapter. Consenso · Dati identificativi
· Dati anagrafici
· Dati di contatto
· Log dei consensi e degli invii di mail

Natura dei dati

Il conferimento dei dati è libero e facoltativo, ma necessario per la partecipazione agli eventi ed altre iniziative organizzate dal Chapter.
Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di registrarsi e di partecipare agli eventi organizzati dal Chapter, di  ricevere le newsletter eventi del Chapter. Il rifiuto di fornire i dati per le comunicazioni comporta l’impossibilità di ricevere la Newsletter degli eventi ed iniziative del Chapter.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali potranno venire trasferiti verso soggetti terzi quali Titolari autonomi del Trattamento o  verso Responsabili del Trattamento per consentire lo svolgimento delle attività elencate nella presente Informativa. Nel caso in cui tale trasferimento avvenga verso Paesi che non  forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile (ad esempio, gli Stati Uniti d’America), o in ogni caso un livello adeguato di tutela dei dati personali, il Chapter garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard – Standard Contractual Clauses – approvate dalla Commissione Europea), salvo il caso in cui il Chapter possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento di tali informazioni.
In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei propri dati personali, scrivendo all’indirizzo email  info@brminstitute-italyswisschapter.eu

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
  • Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito garanteprivacy.it.

Il Chapter, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: info@brminstitute-italyswisschapter.eu.

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’evento ed a ricevere la newsletter periodica con eventi ed altre iniziative del Chapter.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dal 21 Maggio 2022. Il Chapter potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.